文件改版與報表期間分開
假設 F-131 第 1 版是 2026 年 10 月報表，卻漏 B。第 2 版仍是十月，已有 A、B。十一月檔案即使完整，也不能當作十月補發。本例保留舊版錯誤交付歷史，記新版取代關係，客戶才知道用哪份。交了檔案仍要核對結果。
| 文件 | 期間／資料行 | 關係 | 客戶結果 |
|---|---|---|---|
| F-131 第 1 版 | 2026-10 / A | 原錯誤副本 | 保留歷史參考 |
| F-131 第 2 版 | 2026-10 / A,B | 取代十月的第 1 版 | 核對十月更正輸出 |
| F-132 第 1 版 | 2026-11 / A,B | 另一期間 | 不能結束十月個案 |
清楚指出客戶應用的新副本
- 查看錯誤文件及期間
- 準備已核實同期間更正
- 記取代關係
- 補發並核對結果
所需期間未知時，先釐清，不能把檔案直接稱作更正副本。
哪份檔案可支持十月漏行問題已處理？
查看參考答案
F-131 第 2 版，須核實 A、B 內容及客戶結果。F-132 屬十一月，不能代替十月。
補發記錄保留期間及所取代文件編號，核實更正輸出才用作結案依據。