先核對採購決定所需資料
本例 P-N 已發 L-A 的 A 貨品 8 件。A-N 提議新增 L-B 的 B 貨品 3 件，批准及供應商確認未齊。不能把 L-A 改名或由 8 改 11 件。新項目須自己獲批、改單已發並有供應商確認才生效。
| 記錄 | 貨品／件數 | 狀態 | 有效訂單影響 |
|---|---|---|---|
| L-A | A／8 | 已有已發項目 | 保留 A 的 8 件 |
| 擬 L-B | B／3 | 待批 | 未有有效 B 件數 |
| A-N 改單 | 只增 L-B | 未發或確認 | 保留原範圍 |
完成處理並記下結果
- 新項目分新編號，記不同貨品。
- 取得該項批准，發出明確改單。
- 按本例收到供應商確認才啟用新增項目。
A 的原收貨不能改作新 B 貨品已到的依據。
表內有效訂單有多少件？
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A 貨品 8 件。B 的 3 件仍是建議，有效合計不是 11 件。
保留原項目及新項目編號，收貨職員才可分清 A 與 B 貨品。