先寫清楚替代批准涵蓋甚麼
O-F 訂 IT-D 6 件，只有 4 件可出。客人回覆只接受此行用 IT-D2 替代 2 件，訂單負責人也確認符合客人已列需求。本例不推定價格改動、技術等同或日後都可以替代。
| 訂單行 | 原要求 | 獲准執貨 | 依據 |
|---|---|---|---|
| O-F／1 | IT-D／6 | IT-D／4 | 保留原行 |
| O-F／1／替代部分 | 少 2 件 | IT-D2／2 | 客人回覆 CR-F；負責人 OK-F |
| O-G／1 | IT-D／3 | 未批替代 | CR-F 不適用 |
按已確認改單執貨
- 確認原款短缺
- 提出指定替代款及數量
- 記客人回覆及訂單決定
- 只改已同意的行
- 核包裹內兩款數量
「可以」之類回覆若連不到原提案，範圍仍不清楚；查到接受哪個提案才執替代款。
包裝記錄應列 IT-D 4 件及 IT-D2 2 件，不能列成 IT-D 6 件。CR-F 連同改單保留，退貨或查詢時有據可查。本例的同意只是這次業務選擇依據，不評論合約接納的法律效力。
O-F 已接受替代，O-G 也可以照做嗎？
查看參考答案
不可以。O-F 可包 IT-D 4 件加 IT-D2 2 件；O-G 仍是 IT-D 3 件，未有替代批准。