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已報銷支出其後退款,另開追回記錄

原報銷照留,員工退回另記。

記錄與本例規則

本例員工已獲公司報銷,其後商戶把款退給員工,須退回公司。E200 已報銷 200,後來退款 60 有依據,員工已退 20。只有公司確實收到的款才減追回額。

填好的假設行政記錄
事件金額收款者/依據
原報銷200員工;已完成
商戶退款60員工;已完成
退回公司20公司;已完成
下載可編輯 CSV ↓

處理記錄內個案

  1. 退款連已報銷支出
  2. 核實際收款者及退款額
  3. 另開追回記錄
  4. 確實退回才逐次減額

答應退回未等於已收到,原報銷事件保留,不刪。

核對處理結果

仍須追回多少?原報銷是否消失?

查看參考答案

仍欠 60−20=40,原已付報銷 200 照記,追回是相連後續流程。

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