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預支退回有公司收款依據才關

退回指示與確實收到分開。

記錄與本例規則

本例已發預支 500、接受支出 200。員工提交退回 300 的轉款指示,公司是否收到仍未知。核銷只計已核收款,不計指示額。

填好的假設行政記錄
記錄金額依據狀態
預支500已發
支出200已接受
退回300只有指示;收到與否未知
下載可編輯 CSV ↓

處理記錄內個案

  1. 退回指示連預支
  2. 查公司真正收到
  3. 收到與否未知則待核
  4. 收款已核才計核銷

結果未知先查收款,才要求再退,避免同一 300 退兩次。

核對處理結果

現時及確認收到 300 後,各欠多少?

查看參考答案

現欠 500−200=300;確實收到後 500−200−300=0。單靠原指示不能關。

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