跳至內容
Astera Technology

下次員工報銷發款前,先對已付部分

已批申領、真正已付及未付餘額分開。

記錄與本例規則

本例 E180 已批 180 元,向申領人確實完成報銷 P1=60、P2=50,下一筆提議 90 尚未發。只可在已批額扣真正已付後餘額內發款,提案不先減未付餘額。

填好的假設行政記錄
記錄金額狀態
E180 申領180已批額照留
P1 報銷60確實付申領人
P2 報銷50確實付申領人
下次發款提案90未發
下載可編輯 CSV ↓

處理記錄內個案

  1. 付款對已批申領及收款者
  2. 只合計確實完成報銷
  3. 計餘下可發額
  4. 超付提案暫緩,待更正指示

付款結果未知先核,再考慮發款,不暗中減額或重做提案付款。

核對處理結果

提議 90 可否全發?仍未付多少?

查看參考答案

已付 60+50=110,未付 180−110=70。提議 90 比 70 多 20,先待更正指示;已批仍 180,90 提案不是已付事件。

相關資源