盤點及移動依據放同一時間線
假設 B-D 在 09:00 帳面快照有 20 件,09:20 實點 17 件。查到有依據的 3 件在 09:10 已取走,09:30 才入帳。本例按實際移動時間核對,沒有改寫會計入帳歷史。
| 依據 | 實際時間 | 數量 | 核對處理 |
|---|---|---|---|
| 快照 SS-D | 09:00 | 20 | 起點快照 |
| 出貨 IS-D | 09:10;09:30 入帳 | −3 | 盤點前,計此移動 |
| 盤點 CT-D | 09:20 | 實點 17 | 對比 20 減 3 |
| 收貨 RC-D | 09:25 | +4 | 盤點後,不計入 09:20 對比 |
先解釋時差,再決定是否改數
- 記貨位實點時間
- 收集實物移動依據
- 把快照推至盤點時點
- 只列仍無法解釋差額
- 覆核人簽認時差原因
實際移動時間不明便留待查,不能直接用較後入帳時間代替。
09:20 依據推算應有 17 件,沒有未解釋數量差異。RC-D 的 4 件屬之後結存,不放進這次比較。保留遲入帳問題跟進,不新增虛構的 3 件損失。
最初看到帳 20、實 17,覆核人應批減 3 件調整嗎?
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不應。3 件有依據在盤點前已出,20 減 3 等於實點 17,剩餘差異零。再減 3 件會把同一次出貨計兩遍。