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有人到場但找不到預約,先核實安排

先分辨身分錯配、到錯課節及真正即場參加,再建立出席。

登記到場不代表已取得使用資格

本例出席須連到已確認預約。找不到預約的到場者先建前台待查記錄,不扣堂。職員可找回原預約,或另核對可用安排及堂數後建立即場預約。姓名相近不足以確認身分。

假設未配對到場覆核表
到場記錄核對發現預約處理出席結果
A-U1會員編號確認 B-U1連回原預約為 B-U1 登記
A-U2預約屬明天保留明天預約今天未建立出席
A-U3無預約;有 1 堂有效額度仍須核對可用安排待處理;未用堂
下載可編輯 CSV ↓

有有效預約才完成到場登記

  1. 核實會員身分及預期課節,避免展示他人資料。
  2. 找已確認的對應課節,保存核對結果。
  3. 找回原單或成功建立合資格新單才登記,否則保留待處理。

沒有可用安排或堂數便不能確認即場預約,亦不可改掉明天的原單來繞過核對。

按本表,哪筆已能確立出席?

查看參考答案

只有 A-U1 在接納登記後可算出席。A-U2 是明天的預約,A-U3 尚未有已確認預約。

待查到場記錄保留實際到場時間,稍後覆核不代表那時才到場。

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