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結算出席紀錄,漏掃碼不能直接當缺席

按已訂時限核對未登記的預約,再決定扣堂數。

先訂出席結算條件

本例假設課節為 18:00 至 19:00,19:15 結算。已確認預約須有有效登記或職員核實資料才算出席。結算前未登記的個案先待查;已有爭議記錄的預約暫緩扣堂。本文時間均為香港本地時間。

假設出席結算表
預約19:15 核對資料結算狀態堂數處理
B-A117:58 有效登記已出席扣除已預留的 1 堂
B-A2無掃碼;職員核實已到場已出席扣除已預留的 1 堂
B-A319:10 已記下爭議出席待覆核保留 1 堂預留額
下載可編輯 CSV ↓

資料齊備才逐筆結算

  1. 按預約編號收齊登記及職員出席記錄。
  2. 19:15 分開已核實出席、無爭議缺席及待覆核個案。
  3. 記下決定,再按已議定的缺席規則處理預留堂數。

若課節已由場地取消,改走主辦方取消流程,不把參加者列作缺席。

三筆預約各預留 1 堂,兩人出席、一人待覆核,現時扣了多少堂?

查看參考答案

已扣 2 堂,另 1 堂仍預留。未完成覆核不能算第三個出席結論。

課節結算時間與每筆出席判定時間分開保存。日後更正須連回原本的結算紀錄。

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