一項改動要看完整流程
假設建議新增職員改期功能,取代取消後再建立預約;原範圍只有取消。改動未批准,亦沒有預設價格。
| 受影響範圍 | 新增決定或工作 | 負責人 | 批准前依據 |
|---|---|---|---|
| 紀錄識別 | 改期後保留預約編號 | 資料負責人 | 改期前後假設紀錄 |
| 權限及衝突 | 誰可改期;新房間已有預約怎辦? | 營運負責人 | 容許、拒絕及衝突個案 |
| 訊息及員工指引 | 新增狀態、雙語訊息及處理程序 | 內容及培訓負責人 | 已覆核文字及操作演練 |
畫面只改少許,也可能影響其他工作
供應商說改期只是加一個按鈕,這樣足夠批准嗎?
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不足夠。先釐清表內識別、權限、衝突及通知安排,再核對工作量及範圍。按鈕數目不能代表完整改動。
此表用來看影響,不是計價公式或自動授權。變更記錄應連回原範圍及真正批准決定。