開啟工作表練習
你只需看一個部門的工作數。用 Calc 開附件,在 E5 選部門,E6 顯示工作數;選項和數字在 A5:B7。這是練習資料,不用來排名表現。
| 部門 | 工作數 |
|---|---|
| 工作室 | 18 |
| 外勤 | 11 |
| 辦公室 | 7 |
修改輸入
E6 用 INDEX/MATCH 精確配對 A5:B8。由外勤改選辦公室,11 變 7;工作室是 18。要加選項,在 A8 填「支援」、B8 填 4,再把有效性來源延至 A5:A8,便可選支援。只加名稱而未有數字,資料仍未齊。
留意會看錯的結果
未列的名稱配不到,會出 #N/A。附件有選項規則,但手打文字是否被阻擋,仍受應用程式及輸入方式影響;本練習核選項與計算,不承諾每種輸入都會彈出拒絕訊息。不要改用近似配對,令錯字反而帶出別部門的數字。
新增部門時,為甚麼名稱和工作數的來源範圍都要延長?
查看參考答案
MATCH 找名稱的位置,INDEX 再讀同一位置的數字。兩個範圍錯位,就可能讀錯列。