先比較怎樣經營
假設維修每次要設備、地點、問題；新項目則要討論圖則及特殊限制。全部用長表會妨礙項目簡介，維修只靠電郵又常缺基本資料。
| 業務需要 | 簡短結構表格 | 彈性電郵簡介 |
|---|---|---|
| 重複維修 | 設備地點問題加備註 | 職員再追缺欄 |
| 協商項目 | 只問必要固定資料 | 敘述及附件 |
| 人手理解 | 有欄位不代表正確 | 敘述不代表不能用 |
把選擇放進實際流程
維修有已知設備地點可選，列問題聯絡及自由補充；項目留原簡介附件及已確認摘要。原要求要留，填欄或 AI 抽取不等於已接受範圍。
- 分固定工作或探索簡介
- 收所需資料
- 核清才建相符工作
表格少漏資料，但設計過頭會逼人亂填；電郵有細節卻要整理核實。
維修建帶設備地點問題個案；項目留圖則及待問事項，不造完整規格。
甚麼情況會改選
維修有表格放不下的特殊依據，就拒絕嗎？
查看參考答案
不用，可附註附件或職員協助，再看真要求。