寫清楚欠的是哪項驗貨依據
假設倉庫訂明放行前須核對貨品及包裝，這只是本例政策，並非行業或法定要求。L-A 批次 12 件已到倉，貨品檢查有記錄，包裝結果卻未填；12 件可記已在倉，但全數待查。
| 檢查項目 | 依據 | 狀態 |
|---|---|---|
| 貨品相符 | IC-A／覆核人 Mei | 已通過 |
| 包裝檢查 | 未有結果 | 必需；待查 |
| L-A 批次／12 件 | 待查位 Q-A | 待查；Sam 負責放行 |
有檢查依據才放行
- 記錄實際到貨
- 移至指定待查位
- 補做包裝檢查
- 放行負責人記錄決定
- 獲放行部分移至執貨位
檢查缺漏、不通過或互相矛盾，受影響數量繼續待查；查清該項結果，不能直接把整批改成通過。
Sam 之後收到 PC-A，包裝檢查確認 12 件全部通過。先留 PC-A 及 Sam 的放行記錄，再移貨。若只驗了樣本，不能據此推定全批合格，須有已批檢查範圍說明；本例未提供抽樣標準。
只記了已收 12 件，執貨同事便能出貨嗎？
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不能。PC-A 及放行未完成前，在倉 12 件、待查也有 12 件。有依據放行後，待查數才是零，12 件才可移往執貨位。