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Astera Technology

AI 交同事接手時,摘要應保留哪些資料

列明交人接手時必須保留的要求、已知資料及已做操作,避免同事收到一段沒有下一步的摘要。

下載完整個案資料及參考答案 ↓

讓接手同事知道尚待處理甚麼

假設對話中,客戶要求把 DEMO-17 由星期二改為星期三 16:00,並說應用程式顯示錯誤。AI 已說明須由職員查時段,尚未提交改期。

可編輯的交接資料表
欄位應保留內容不可推斷
客戶要求DEMO-17 改至星期三 16:00新時段一定可用
已知障礙客戶說有錯誤,但未提供完整訊息錯誤的技術原因已確定
操作狀態未提交改期;須職員查時段已經改期
下載可編輯 CSV ↓

下一步要寫到可以接手

摘要寫「客戶預約有問題,已解決」。漏了甚麼?

查看參考答案

漏了 DEMO-17、星期三 16:00 的要求、客戶所報錯誤及待查時段的工作。「已解決」與仍未完成的要求不符。可用的摘要應保留以上內容,讓職員接手查時段。

按所提供對話核對是否完整,並分清楚客戶描述的現象與已確認的原因。公開假設例子毋須加入聯絡資料。摘要完整也不等於接手團隊已收到或完成工作。

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