先核對採購決定所需資料
本例安裝需 12 件組件，客戶稱可自備 5 件，但只有 4 件已核實符合指定要求，第 5 件待查。採購安排仍買 8 件。客戶物料另記來源，不當作供應商收貨。
| 來源 | 提出件數 | 已確認適用 | 安排 |
|---|---|---|---|
| 客戶自備 | 5 | 4 | 計入需要 4 件 |
| 待查自備件 | 5 件中的 1 件 | 已確認 0 件 | 暫不扣採購量 |
| 採購申請 | 需要 12 件 | 12 − 4 = 8 | 申請 8 件 |
完成處理並記下結果
- 查總需要及貨品要求。
- 核實客戶來源獲接納的件數。
- 申請未涵蓋餘數，保留兩種來源記錄。
只有口頭自備說法、未識別物料，不能當作全部適用。
發單前，第 5 件也獲接納，須買多少件？
查看參考答案
7 件，即 12 − 5。更新申請版本，5 件客戶物料不建立供應商收貨記錄。
適用核對只是本例要求，並非安全認證或所有權轉移規則。