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發現重複預約,先核對是否同一次參加

先核對堂數及出席影響,才決定保留哪筆預約。

不能只因姓名相同就當重複

本例 B-M1 及 B-M2 已核實屬同一會員及同一課節,原始資料證明只打算預約一次。B-M1 已登記並預留 1 堂,B-M2 未登記又預留 1 堂。保留 B-M1,B-M2 列重複並只撤回其預留額。兩筆均未結算用堂。

假設重複預約處理表
記錄資料/狀態原預留處理結果
B-M1已核實會員/已登記1保留;仍預留 1 堂
B-M2同一預約意圖/未登記1列重複結束;退回 1 堂
連結 M-1B-M2 → B-M1本身無堂數分配保留對應關係
下載可編輯 CSV ↓

確認同一預約後,再核對其影響

  1. 按證據確認會員、課節及預約意圖相同。
  2. 選 B-M1 保留,B-M2 記為重複而結束。
  3. 撤回 B-M2 預留額,停止其未發提醒,保留歷史。

兩個真正參加者或重複服務未必是重複單;若已結算扣堂,先另行核對該筆明細才結束。

處理前套票有可用 3 堂、預留 2 堂,完成後餘下多少?

查看參考答案

可用 4 堂、預留 1 堂,合共仍為 5 堂。兩單都關閉會丟失已核實出席,兩單都保留則仍有重複預留。

舊參考應連到保留單或清楚的重複記錄,職員才可解釋退回那一堂。

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