記錄與本例規則
本例共用支出既要有收據餘額，也要有申領人私人付款依據，並扣除該人的已接受申領份額。R300 共 300，Ada 私付 180、Bo 私付 120。Ada 已接受申領 150，Bo 未申領過，現提 150。此處沒另准安排，Ada 未申領款不能支持 Bo。
| 記錄 | 收據／付款者 | 金額 | 依據狀態 |
|---|---|---|---|
| Ada 付款 | R300／Ada | 180 | 私人付款已核 |
| Bo 付款 | R300／Bo | 120 | 私人付款已核 |
| 已接受申領 A | R300／Ada | 150 | 已接受分配 |
| 提議申領 B | R300／Bo | 150 | 只有提議 |
處理記錄內個案
- 對收據及真正員工付款者
- 已接受申領對各人有依據份額
- 收據總餘額及個人餘額一併核
- 個人超額未有依據，待更正範圍或依據
共用收據不能暗中把一人的未報銷墊支轉給另一人，付款者依據欠缺則待核。
核對處理結果
收據餘 150，B 的 150 可否接受？
查看參考答案
不可。總餘額 300−150=150 夠，但 Bo 自己只有 120−0=120，欠 30。Ada 未分配的 180−150=30 不能證明是 Bo 墊款。B 提案待更正，不暗中截款或轉份額。