先定哪些狀態仍佔一個工作位
假設團隊最多同時開 3 份。規則是正在做、受阻但仍保留的工作都佔位；排隊及已完成不佔。A 正在做、B 受阻保留、C 正在做，D 雖已齊資料仍排隊。這只是本例團隊政策。
| 工作 | 狀態 | 佔位 |
|---|---|---|
| A | 正在做 | 1 |
| B | 受阻；保留 | 1 |
| C | 正在做 | 1 |
| D | 資料齊；排隊 | 0 |
先有空位才開 D
- 查當前狀態
- 計 3 個已佔位
- D 繼續排隊
- 完成或明確暫停一份
- 按空出的工作位開 D
本例受阻不自動騰出工作位；要有負責人的暫停決定及下次覆核才解除佔位。
現有 3 位全佔，D 不能開。C 完成後可開 D，A 及 B 記錄不改；把 D 移到正在做也不代表完成。
C 完成、D 開始後，共佔多少工作位？
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3 個，A、B 及 D。C 不再計入，仍符合上限。