先畫清楚互等甚麼
本例最終版面 A 要等最終文案 B,B 又要等最終 A,兩份都未開。這次負責人明確更改 B 的確認前置,准按已核暫定 A0 草擬並確認 B 內容,不再要先等最終 A。之後按已確認 B 完成 A,正式兩稿核好才可決定公開;A0 仍是暫定稿。
| 工作狀態 | 所需資料 | 准許下一步 |
|---|---|---|
| 原最終 A | 最終 B | 受阻 |
| 原最終 B | 最終 A | 受阻 |
| 已批草稿路線 | 暫定 A0 | 改前置:已核 A0 → 確認 B 內容 → 完成 A |
准寫草稿與准正式使用分開
- 找出 A、B 循環
- 記 A0 暫定用途
- 按已更改前置草擬及確認 B
- 按已確認 B 完成 A
- 正式兩稿核後才決定公開
A 完成後 B 又改,受影響 A 要重看;暫定用途批准不涵蓋之後所有版本。
已批前置改動准 B 內容先確認,不代表最終 A 或公開工作完成。A0 保留暫定狀態,交接時才不會誤當最終版面。
用 A0 草擬了 B,最終 A 及公開工作是否完成?
查看參考答案
未完成。先按新前置確認 B 內容,再按它完成 A,最後核兩份;A0 是暫定資料,不是最終版面。