仍用的連結要對到存檔位置
本例按公司原有已批儲存安排把完成文件移 ARC-L。兩個完成工作可指往存檔，但未完 ACT-L 要用 F3，指定同事卻開不到 ARC-L。本表沒有批准刪檔或訂保存年期。
| 引用 | 檔案 | 目的位置存取 | 決定 |
|---|---|---|---|
| 已完 T1 | F1 | ARC-L 可開 | 更新連結 |
| 已完 T2 | F2 | ARC-L 可開 | 更新連結 |
| 未完 ACT-L | F3 | 負責人不能開 ARC-L | 先留可用工作連結 |
未完工作有可用資料才收起工作夾
- 列仍使用的檔案引用
- 按真正負責人核存檔連結
- 改兩個已解決連結
- F3 沿已批安排保持可用
- 存取問題有決定才完成移檔
不能為修連結便擴大權限或開公開副本，要按已批儲存及接收人規則。
兩個連結可現在移，一個仍待處理。目的位置及存取檢查記下，收起工作夾才不會令未完事項失去資料。
ACT-L 唯一能開的 F3 仍在工作夾，可以先收起整個夾嗎？
查看參考答案
不可以。先解決 ACT-L 已准可用的引用，兩個連結成功不代表第三個也好。