事實與雙方看法分開寫
假設分歧中，A-7 要求被拒的預約不能改動原有預約。試驗拒絕後保留了時間，卻清空原房間。雙方同意這些狀態已出現，但對驗收有不同看法。
| 記錄項目 | 填寫內容 | 依據或決策人 |
|---|---|---|
| 原要求 | A-7：拒絕時原預約不變 | 已批准 A-7 副本 |
| 假設觀察狀態 | 時間仍為 15:00，房間變成空白 | 前後紀錄 EX-7 |
| 雙方理解及下一步負責人 | 供應商：時間未變；採購方：房間也是紀錄的一部分 | 驗收負責人核對 A-7，不另改原要求 |
按已有依據處理分歧
按本例 A-7，時間未變就可以不理會房間被清空嗎？
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不可以。要求保留整個原預約，不只時間。把房間變更記為不符，安排修正及重測；原分歧及證據仍保留。
此例示範按證據作驗收判斷，不是法律裁定或扣款規則。正式項目須按真正原要求及已定分歧處理權限。