按實際工作條件比較
假設出貨板分可處理、暫緩及已發出，前兩種要作不同處理。只有紅點，無法說明是驗證出錯、待決定還是已取消。工作表訂本例狀態，不建立通用顏色規則。
| 條件 | 只有顏色標記 | 文字狀態，可配顏色 |
|---|---|---|
| 知道下一步 | 須另猜顏色意思 | 文字指出實際情況 |
| 未能分辨顏色 | 意思可能消失 | 仍有文字可讀 |
| 暫緩有幾個原因 | 同一顏色混合不同決定 | 狀態與原因可分開 |
主要以文字表達操作狀態，顏色作補充。原因只有影響下一步時才顯示。可處理、已批及已發出不應全變成同一「成功色」。
按狀態文字找下一工作
| 紀錄 | 狀態／原因 | 下一步 |
|---|---|---|
| D-1 | 可處理 | 按已批流程發貨 |
| D-2 | 暫緩；缺少目的地 | 發貨前核對目的地 |
| D-3 | 已發出；參考 SH-3 | 追蹤既有運送 |
D-2 與 D-3 都有色標，是否可以視為同一可操作狀態？
查看參考答案
不可以。D-2 要核實目的地，D-3 已有運送編號。即使都有色標，狀態及下一步仍不同。
驗收所選的操作方式
- 拿走顏色後，每個狀態仍看得懂。
- 輔助工具讀到的狀態與畫面文字一致。
- 狀態改動不會暗中代表操作已完成。