按實際工作條件比較
假設團隊有八項例行完成通知，另有兩項須在下午 3 時前決定。摘要在下午 5 時產生。本例只演練時間安排，不訂通用頻率，也不承諾訊息平台送達。
| 條件 | 逐項處理通知 | 集中摘要 |
|---|---|---|
| 決定早於摘要時間 | 可及時交負責人處理 | 按本例會遲過截止 |
| 例行完成資訊 | 可能反覆中斷工作 | 可連同編號集中摘要 |
| 負責人與已知悉狀態 | 追蹤需要決定的工作 | 讀過摘要不代表批准其中紀錄 |
兩項下午 3 時前要決定的工作，不能只靠下午 5 時摘要。例行完成資訊可集中，但仍要查到每筆編號。跟進按負責人及截止時間，不以打開訊息次數當批准。
集中時仍要顧及決定時間
| 類別 | 數量 | 時間 |
|---|---|---|
| 例行完成 | 8 | 本例沒有處理截止 |
| 批核要求 | 2 | 下午 3 時前決定 |
| 摘要 | 1 份集中訊息 | 下午 5 時 |
十項都可等下午 5 時摘要嗎？
查看參考答案
不可以，兩項須決定的工作會超時。八項例行通知可集中，另兩項要及時送到負責人處理。
驗收所選的操作方式
- 摘要保留每項的連結或編號。
- 有截止的要求沿指定負責人流程處理。
- 已讀、已送達及已決定分開。