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紀錄查找用精確編號還是名稱配對?

名稱搜尋方便找資料,但不能代替真正身分;相似名稱不應暗中變成同一帳戶。

按實際工作條件比較

假設系統把 SUP-007 及 SUP-07 儲存為兩個帳戶,本例規則逐字核對編號。商號可能改名,也可能相同。名稱搜尋可以找候選結果,但不會因此合併身分。

方案判斷工作表
條件精確編號查找名稱配對
已拿到帳戶編號按已訂編號規則配對名稱結果不能代替編號
只記得部分名稱沒有編號可能查不到列出有身分資料的候選結果
編號相似保留有意義的前置零名稱搜尋規則不能改寫編號
下載可編輯 CSV ↓

有編號先精確查找;沒有才用名稱找候選。結果要顯示編號及其他辨識資料。近似商號不代表可合併,也不能把文字編號當同一數值。

保留編號字元

假設操作個案
編號名稱所需操作
SUP-007示範貿易已提供參考:SUP-007
SUP-07示範貿易不同帳戶;不是所需結果
SUP-077示範交易只是名稱相近
下載可編輯 CSV ↓

按本例規則,精確查 SUP-007 應返回甚麼?

查看參考答案

只返回 SUP-007。SUP-07 及 SUP-077 是另一編號,名稱相似不構成加入或合併的依據。

驗收所選的操作方式

  • 前置零在輸入、結果及儲存後均保留。
  • 名稱結果有歧義時,須明確揀選紀錄。
  • 精確查無結果與查詢失敗分開。

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