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欄位錯誤提示還是連結式錯誤清單?

表格有多項錯誤而且分散在不同位置時,怎樣讓人找得到、改得完。

按實際工作條件比較

假設八欄項目查詢提交後,有三項需要更正:未填項目名稱、日期不符合要求,以及未選服務方式。預算可不填,空白不算第四項錯誤。已填好的內容要保留,方便更正。

方案判斷工作表
條件只有欄位旁提示連結清單及欄位提示
幾項錯誤位置分散須自行找每個欄位清單連結直接帶到有問題的位置
單一短欄位欄位旁提示可能已足夠額外清單可能重複同一資訊
說明怎樣更正在輸入旁指出問題清單與欄位用相同名稱
下載可編輯 CSV ↓

這份長表用連結清單配合簡短欄位提示。保留正確答案,不只顯示「提交失敗」。清單指出要改哪些項目,不用重複整份填寫指引。

只計真正需要更正的欄位

假設操作個案
欄位提交值結果
項目名稱空白;必填須更正
日期11 月 31 日;須是真實日期須更正
服務方式空白;須揀一項須更正
預算空白;可不填可接受
下載可編輯 CSV ↓

錯誤清單應有多少個欄位連結?

查看參考答案

三個:項目名稱、日期及服務方式。按本例規則,預算可不填,不應列為錯誤。

驗收所選的操作方式

  • 每個清單連結能到達正確輸入欄。
  • 輔助工具能讀取相關欄位提示。
  • 改一欄時,不會清掉其他有效內容。

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