查職務碼轉換
假設R-OLD在第20日起停用，已准對照把有效安排轉R-NEW。S33、S34現用舊碼，S35第10日報表也記舊碼。本例改現行、留歷史，第20日起不准新選舊碼。
| 記錄 | 狀態 | 操作 |
|---|---|---|
| S33安排 | 有效R-OLD | 改R-NEW |
| S34安排 | 有效R-OLD | 改R-NEW |
| S35第10日報表 | 歷史R-OLD | 保留 |
只改現行關聯
- 核已准對照識別
- 改兩有效安排
- 留歷史R-OLD引用
- 不再容許新選舊碼
欠對照的有效職務留例外，不隨便改新職務。
改多少安排？保留多少歷史？
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改兩有效安排，一份歷史仍R-OLD，不把過去報表改稱R-NEW。
保留歷史碼意思
| 個案 | 操作或結果 | 依據界線 |
|---|---|---|
| 三行全改 | 不接受改歷史 | S35報表早於轉換 |
| 第20日新選R-OLD | 按本例拒絕 | 第20日起已停 |
轉換事件旁留對照版及數；只改顯示名不證明有效代碼關聯已改。