跳至內容
Astera Technology

資料搬遷準備清單

準備把試算表資料搬到另一套系統?逐項核對欄位、筆數、試匯入及還原安排,再匯出尚待跟進的工作。

七項準備工作仍未確認。可按上方清單逐項核對。

  • 為每個目標欄位指定負責人,寫清楚誰可以更正資料。
  • 在欄位對照表列明必填資料、日期格式、單位及可用值。
  • 確認紀錄的固定識別資料,以及重複提交和更正的處理方法。
  • 記錄原系統筆數,訂明如何查漏記、額外紀錄及數值變動。
  • 試匯入正常、漏填、重複及格式錯誤的資料,逐項核對結果。
  • 確認原系統何時停止修改,以及其後收到的變更怎樣處理。
  • 指定誰決定還原,並試用已確認的副本恢復資料。

欄位對照表要寫到可以照着處理

假設客戶資料的匯入例子
原欄位目標欄位處理規則負責人
客戶編號客戶識別碼必填;C-0007 保留為文字;編號重複便交同事覆核客戶資料負責人
加入日期登記日期先確認 03/04/2026 是 4 月 3 日,再改為 2026-04-03客戶資料負責人
信貸額度信貸額度(港元)空白代表未確認,不可直接當作零會計負責人
下載可編輯 CSV ↓

以上只示範對照表怎樣寫,並非某個產品的匯入格式。請核對目標系統真正支援的欄位類型及規則,並保留原資料行的位置,讓同事更正被拒的紀錄時仍能對應同一筆資料。

每個缺項都要有人跟進

團隊已訂明欄位負責人及格式,但未試過重複匯入,也未確認停止修改原資料的時段。清單應怎樣填?

查看參考答案

欄位負責人及格式可選「已訂明及核對」;試匯入及停止修改時段選「未準備好」。其餘未查證的項目保留「未確認」,結果便會逐項列出工作,不會給出準備度分數。

七項都確認,只表示這份清單沒有未完成項目;並未核實正式系統的安全、權限、備份完整性或相容性。決定正式搬遷前,仍要核對實際資料、目標系統及還原演練結果。

相關資源

系統整合服務 →