使用帳戶與負責帳單是不同工作
假設服務包括主機、提醒傳送及域名登記，未指定供應商、價格或續期權利。公司安排會計付款，相關業務負責人核對使用情況。
| 服務 | 訂購或管理人 | 付款及用量覆核 | 續期或取消前核對 |
|---|---|---|---|
| 主機 | 公司營運負責人 | 會計付款，營運覆核 | 現有系統及另轉主機的依賴 |
| 提醒傳送 | 公司訊息負責人 | 會計付款，流程負責人覆核 | 客戶提醒工作及已定替代方法 |
| 域名登記 | 公司域名負責人 | 會計付款，域名負責人覆核 | 受控帳戶、到期日及接續決定 |
供應商離開，帳單也要有人接手
供應商開發人可進主機，但未指定公司付款人，持續費用責任已完整嗎？
查看參考答案
未完整。技術存取未交代誰批准及付款、誰覆核續期。須補負責人及真正帳戶位置；此表不能推算金額。
此表記錄責任，不是成本估算或稅務會計政策。填寫時須用真正帳單、服務文件及公司批准規則。