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資料交接後,誰有權確認及更正

把交接前、中、後的資料更正決策權寫清楚,不把持有副本當作已接掌責任。

列明責任何時由哪一方接手

假設客戶資料交接前由銷售確認客戶狀態,交接記錄批准後改由營運負責;信貸額度一直由會計確認。這些營運角色不代表合約權利。

填好的假設工作表,可匯出 CSV 編輯
資料決定交接前核對期間批准交接後
客戶啟用狀態銷售負責人銷售批准,營運記錄待處理差異營運負責人
信貸額度更正會計負責人會計確認數值仍由會計負責
原系統遲來更正當時原資料負責人連回相關紀錄及交接狀態新負責人接收未完更正清單
下載可編輯 CSV ↓

收到副本不等於責任已交接

營運已有 CSV,但交接記錄未批准。啟用狀態更正由誰批准?

查看參考答案

按本例仍由銷售決定。營運記下更正,先取得銷售確認,直至交接正式批准。

此表處理決策責任,不處理欄位轉換、私隱資格或法律上的資料歸屬。角色及交接依據須按實際安排修改。

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