先定範圍，不先猜保留年期
| 資料集 | 起算點 | 政策依據 | 要找的副本 | 例外負責人 |
|---|---|---|---|---|
| 已結案支援工單 | 已確認結案日期 | 公司已批准的工單政策 | 系統、匯出及搜尋索引 | 支援資料負責人 |
| 應用程式日誌 | 事件時間 | 已批准日誌政策 | 收集平台、封存及診斷副本 | 保安及營運負責人 |
| 備份快照 | 快照建立時間 | 已批准備份政策 | 備份儲存及測試還原副本 | 還原負責人 |
工作表不提供法律保留期限。資料負責人須按實際紀錄填入已批准規則及須暫緩刪除的情況。減少收集與刪除亦要分開：日誌不記多餘敏感資料，跟刪除既有紀錄是兩項工作。
先核對候選清單，再確認刪除結果
- 按已批准規則選資料
- 剔除須保留個案
- 核對候選範圍
- 按受控程序刪除
- 核對現存副本及備份安排
備份還原後，在恢復正常使用前須按已記錄政策再次處理應刪資料。
正式工單已刪，但昨天的匯出仍保留資料，流程算完成嗎？
查看參考答案
未完成。先查該匯出是否在已批准範圍，找出受控位置並按規則處理。備份無法立即逐筆刪除的安排須另行記錄，不聲稱所有副本已即時消失。