先訂清楚要判斷甚麼，再準備資料
一筆付款可有多筆退款，先沿付款編號合計。按本例狀態規則，待處理退款還未實際退錢，不應先扣。沒有退款也要顯示原付款，退款數填零，才能核對完整收款清單。
以下全部是假設資料。請在新的 SQLite 測試資料庫建立各表，再執行唯讀查詢。數量以件計，金額以港元的分作整數儲存；顯示港元時除以 100。
| 編號 | 付款編號 | 金額（分） | 狀態代碼 |
|---|---|---|---|
| R1 | P1 | 10000 | completed |
| R2 | P1 | 5000 | pending |
| R3 | P3 | 50000 | completed |
CREATE TABLE customers(id TEXT PRIMARY KEY, name TEXT);
CREATE TABLE invoices(id TEXT PRIMARY KEY, customer_id TEXT, amount_cents INTEGER, due_on TEXT, status TEXT);
CREATE TABLE payments(id TEXT PRIMARY KEY, invoice_id TEXT, amount_cents INTEGER, status TEXT);
CREATE TABLE refunds(id TEXT PRIMARY KEY, payment_id TEXT, amount_cents INTEGER, status TEXT);
INSERT INTO customers VALUES ('C1','Acorn'),('C2','Birch');
INSERT INTO invoices VALUES ('I1','C1',100000,'2026-10-01','issued'),('I2','C2',50000,'2026-10-20','issued'),('I3','C9',20000,'2026-10-02','issued'),('I4','C1',30000,'2026-09-01','void');
INSERT INTO payments VALUES ('P1','I1',40000,'settled'),('P2','I1',20000,'settled'),('P3','I2',50000,'settled'),('P4','I3',20000,'failed');
INSERT INTO refunds VALUES ('R1','P1',10000,'completed'),('R2','P1',5000,'pending'),('R3','P3',50000,'completed');執行查詢，核對實際結果
WITH r AS (
SELECT payment_id,SUM(amount_cents) AS refunded_cents FROM refunds
WHERE status='completed' GROUP BY payment_id
)
SELECT p.id,p.amount_cents,COALESCE(r.refunded_cents,0) AS refunded_cents,
p.amount_cents-COALESCE(r.refunded_cents,0) AS retained_cents
FROM payments p LEFT JOIN r ON r.payment_id=p.id
WHERE p.status='settled' ORDER BY p.id;| 編號 | 金額（分） | 已退（分） | 保留款項（分） |
|---|---|---|---|
| P1 | 40000 | 10000 | 30000 |
| P2 | 20000 | 0 | 20000 |
| P3 | 50000 | 50000 | 0 |
P1 已退 HK$100.00，仍保留 HK$300.00；待處理的 HK$50.00 未計入。P2 沒有退款，保留 HK$200.00；P3 全額退回，保留零。比起單一「已退款」標記，這樣才分得清部分退款、未退款及全額退款。
按資料範圍使用結果
若保留金額變負數，應查是否超額退款，不能直接改成零。例子未包括拒付、支付平台費用、撤銷退款或不同結算日期。
本例的建表、資料及結果已在 SQLite 執行。套用時先在系統測試副本調整欄位及狀態規則，再與流程負責人核對預期結果。其他資料庫平台未經測試。