按實際工作條件比較
假設篩選結果有 127 筆，第一頁顯示 20 筆，其中 4 筆已逐項揀選。本例批量操作只是指派負責人，不批准付款或刪除資料。篩選與選取是兩種狀態。
| 條件 | 選取本頁 | 選取全部篩選結果 |
|---|---|---|
| 按下後的範圍 | 本頁 20 個編號 | 符合指定快照的 127 個編號 |
| 已見四行被揀選 | 擴大前顯示現時已選數量 | 較大範圍用清楚的另一操作 |
| 篩選改動 | 訂清楚已選編號是否保留 | 重新核對大範圍選取的條件及版本 |
兩種範圍分開寫清楚，操作旁顯示真正已選數量。清楚的指派操作不用再加一步重複確認；執行時仍要查哪些編號符合條件，並列出略過的紀錄。
已選數量須配合操作
| 狀態 | 已選數量 | 意思 |
|---|---|---|
| 逐項揀四行 | 4 | 只有該四個編號 |
| 選取本頁 | 20 | 本頁全部編號，包括原先四個 |
| 選取全部篩選結果 | 127 | 全部符合編號，包括本頁 |
選取本頁後，已選是否變成 24 筆？
查看參考答案
不是。原先四筆已在本頁二十筆之內。按不重複編號選取後是二十筆，不是二十加四。
驗收所選的操作方式
- 操作名稱說清楚選取範圍。
- 轉頁不會暗中改掉已選編號。
- 部分完成時列出已處理及略過的編號。