寫清楚名額規則

預約可能佔用員工時間、房間、設備或課堂名額。訂明哪些資源可重疊,以及結帳期間保留時段多久。按需要加入截止時間、候補及分店規則,員工與客戶應看到來自同一來源的可用時段。

模擬最後名額及最後一次額度

兩位會員同時預約課堂最後一個名額,其中一人只剩一次額度。把名額預留及額度扣除視為一項受控操作,再測試取消流程。

模擬最後名額及最後一次額度
事件所需結果
兩個要求爭取一個名額一個預約成功,另一個保留額度
重試同一成功要求回傳原有預約,不再次扣額度
取消被批准兩次按政策只釋放一個名額及退回最多一次額度

訂明額度的完整週期

會員方案不只需要剩餘堂數。應訂明何時預留或扣除額度、是否到期,以及取消、缺席或退款後如何處理。員工手動調整亦需留下足夠紀錄,日後向客戶解釋結餘。

測試容易引起爭議的變更

測試同時預約最後名額、套票到期、付款失敗及逾時取消,確認各人看到甚麼以及員工能更正甚麼。遷移會籍時,應在客戶使用新系統前核對額度、到期日及現有預約。

進行前先確認

  • 提供取消、到期及退款的書面政策。
  • 確認員工覆寫權限及操作紀錄。
  • 測試同時操作並核對匯入結餘。

付諸實行