計算完整服務範圍
App 通常不只需要畫面。列出完成客戶流程所需的後台、管理、內容、付款及通知，分開上線必需功能與日後擴充，並指定支援裝置及語言。這些選擇決定開發團隊可估算的工作。
把含糊的 App 需求變成可估算工作
「像預約平台的 App」一句話，可能包含多個項目。以預約服務為例，要求把以下工作分開列明。此表用於界定範圍，並不代表固定價格或交付時間。
| 工作範圍 | 影響估算的細節 |
|---|---|
| 客戶預約 | 單一服務商或平台；固定時段或不同時長；改期規則 |
| 付款及退款 | 付款供應商、測試帳戶、部分退款及對帳 |
| 員工管理介面 | 角色、分店存取、審計歷史、匯出及人手例外 |
| 上線及營運 | 裝置支援、翻譯、監察、帳戶設定及支援時段 |
及早找出影響成本的不確定事項
有完整文件的連接，與沒有測試存取權的系統，工作量不同。現有資料可能要清理，上架亦可能需要帳戶及尚未準備的內容。建議書應列明這些依賴，以及假設改變時如何處理。
包括發布後的費用
支付開發費後，主機、域名續期、商店帳戶、付費 API 及 AI 用量仍可能持續收費，維護與新增功能亦需要人手。Astera 項目開發按範圍報價，持續開發及維護每月由 HK$62,000 起，按約定投入及範圍而定。
進行前先確認
- 要求分開列出開發及持續服務費用。
- 確認驗收及上線後錯誤支援範圍。
- 把未確認的系統連接列為估算依賴事項。
