了解銷售及交付內容
實體產品、數碼商品及預約服務有不同庫存與交付規則。列出款式、價格、供應狀況及付款後流程,同時測試退貨與取消。平台應支援這些流程,避免員工在多處維護互相衝突的紀錄。
追蹤部分出貨訂單
示例訂單包括現貨及預售貨品,客戶之後只退回現貨。選擇系統時,應檢查它能否在整個流程保留訂單、出貨及退款的關係。
| 紀錄 | 須示範的規則 |
|---|---|
| 庫存 | 只預留可售數量,取消後只釋放一次 |
| 出貨 | 同一訂單可有不同追蹤及履行狀態 |
| 退款 | 只退指定項目的款項,不取消剩餘出貨 |
連接各項紀錄的主要系統
決定在哪裏管理產品、庫存、訂單及帳目,檢查預定付款與配送服務的實際連接方式。若退款、重複通知或延遲庫存更新令員工無法對帳,網店連接仍未完整。
評估日常營運投入
以樣本訂單測試付款、履行、客戶支援及報表。比較平台費與擴充、內容及維護投入,並確認匯出方式及公司帳戶擁有權,避免更換供應商時失去產品或客戶紀錄。
進行前先確認
- 測試訂單、付款失敗、退款及取消。
- 確認庫存及財務紀錄以哪個系統為準。
- 預算包括內容、擴充及支援。



